Eldöntötted, hogy vállalkozó leszel. Hogyan tovább?

Megvan az ötlet, átgondoltad a lehetőségeidet, és megszületett a döntés: elindítod a saját vállalkozásodat.

Ilyenkor a lelkesedés mellé hamar megérkeznek a gyakorlati kérdések. Milyen vállalkozási formát válassz? Hogyan fogsz adózni? Mit kell bejelenteni, és mikor érdemes könyvelőt keresni?

Előző cikkünkben a vállalkozásindítás mögötti megfontolásokról írtunk. Most azt nézzük meg, hogyan lehet az elhatározásból átgondolt, működésre kész vállalkozás.

Először legyen üzleti terved

Az üzleti terv készítése már egy egyszemélyes vállalkozás indulásakor is hasznos. Segít összekapcsolni azt, amit szeretnél csinálni, azzal, amiből később meg tudsz élni.

Egy egyszerűbb tevékenységnél néhány átgondolt oldal és egy pénzügyi kalkuláció is jó kiindulópont lehet. A lényeg, hogy legyen elképzelésed arról, kik lesznek a vásárlóid, miért választanának téged, hogyan éred el őket, és milyen áron tudod nyereségesen kiszolgálni őket.

Az üzleti terv egyik legnagyobb értéke, hogy még a jelentősebb kiadások előtt felszínre hozhatja az elképzelés gyenge pontjait.

Lehet például, hogy a tervezett áraid mellett annyi ügyfelet kellene kiszolgálnod, amennyi már nem fér bele a munkaidődbe. Vagy a bevételi cél reálisnak tűnik, de az ügyfélszerzés költségével, az adókkal és a saját megélhetéseddel együtt már egészen más képet mutat a számítás.

Ezeket felismerve még időben módosíthatsz az árazáson, a szolgáltatás tartalmán vagy az indulás időzítésén.

A tervnek azt is érdemes megmutatnia, miből finanszírozod az első hónapokat. A kiadások egy része már akkor jelentkezik, amikor az ügyfélkör még csak épül, és a kiszámlázott bevétel sem feltétlenül érkezik meg azonnal.

Egy átgondolt üzleti terv kapaszkodót ad ehhez az időszakhoz. Később pedig lesz mihez hasonlítani a tényleges eredményeket.

A könyvelőt már az indulás előtt érdemes bevonni

A vállalkozás bejelentésekor olyan döntéseket is meg kell hozni, amelyek később befolyásolják az adóterheket és az adminisztrációt. Ezért érdemes már előtte egyeztetni egy könyvelővel.

Egy jó könyvelő meg akarja érteni, hogyan fog működni a vállalkozásod. Kiknek dolgozol? Mekkora bevételre számítasz? Mennyi költséged lesz? Megmarad a munkaviszonyod? Tervezel alkalmazottat vagy külföldi ügyfeleket?

Ezekből lehet érdemi javaslatot adni a vállalkozási és adózási formára.

A választásnál a könyvelési díj mellett azt is nézd meg, mennyire érthetően kapsz választ a kérdéseidre, milyen feladatokat tartalmaz a szolgáltatás, és hogyan fogtok együtt dolgozni. Már az elején legyen világos, milyen dokumentumot mikorra kell átadnod, és hogyan értesülsz a fizetendő adókról.

Egyéni vállalkozás vagy társas vállalkozás?

Az egyéni vállalkozás sok önállóan induló szolgáltatónál kézenfekvő lehetőség. Az indulás egyszerűsége mellett azonban a felelősséget is mérlegelni kell: az egyéni vállalkozó a tevékenységéből eredő kötelezettségeiért teljes vagyonával felel. Ezt az egyéni vállalkozókról szóló törvény rögzíti.

Társas vállalkozás, például kft. alapítása is szóba jöhet. A kft. tagja főszabály szerint nem köteles helytállni a társaság tartozásaiért, ugyanakkor a törvény kivételeket is meghatároz. Az alapításhoz legalább hárommillió forint törzstőkével kell számolni. A bt. eltérő felelősségi szabályokkal működik: a társasági vagyonból nem fedezett tartozásokért a beltag helytállása is felmerül. A részleteket a Polgári Törvénykönyv tartalmazza.

A megfelelő forma kiválasztásánál együtt érdemes vizsgálni a tevékenység kockázatát, a tulajdonosi terveket, a tőkeigényt és a működés várható költségeit.

Az adózást a saját működésedhez válaszd

Egy ismerősödnek bevált adózási megoldás jó beszélgetési alap lehet, de a saját döntésedhez a saját számaidra van szükség.

Egyéni vállalkozóként a vállalkozói személyi jövedelemadózás, az átalányadózás, illetve a jogosultsági feltételek teljesülése esetén a kata kerülhet szóba. Az átalányadózásnál például a tevékenység és a biztosítási helyzet is befolyásolja a fizetendő közterheket. Ezekről a NAV átalányadózási tájékoztatója ad részletes információt.

A kata csak a törvényi feltételeknek megfelelő főfoglalkozású egyéni vállalkozók számára választható. Cégtől vagy más kifizetőtől termékértékesítésért, szolgáltatásért szerzett bevétel főszabály szerint megszünteti a kataalanyiságot; a taxis személyszállítás kivétel. Ezért az ügyfélköröd már az induláskor meghatározó szempont. A pontos feltételeket a NAV katafüzete ismerteti.

Társas vállalkozásnál a társasági adózás mellett a feltételeknek megfelelő cégek számára a kisvállalati adó, vagyis a kiva is lehetőség. Ennek mérlegeléséhez a béreket, a tervezett beruházásokat és a tulajdonosi pénzkivételt is figyelembe kell venni. NAV: a kisvállalati adó szabályai.

Külön kérdés az áfa. Az alanyi adómentesség az áfához kapcsolódó jogállás, amely más adók és járulékok alól nem ad általános mentességet. Az értékhatár mellett a tervezett beszerzéseket és az ügyfélkört is érdemes megvizsgálni, mert alanyi adómentesként a beszerzések áfája főszabály szerint nem vonható le. NAV: tudnivalók kezdő áfaalanyoknak.

Ezután következhet az indulás ügyintézése

Mielőtt bejelented a vállalkozásodat, tisztázd a székhelyet és a végezni kívánt tevékenységeket. Ellenőrizni kell azt is, hogy szükséges-e képesítés, engedély vagy külön bejelentés a munkavégzéshez.

Az egyéni vállalkozás indítása elektronikusan a NAV Ügyfélportálján elérhető Vállalkozói Ügysegéden intézhető. A tevékenységi feltételekről és az indulás menetéről a NAV vállalkozásindítási tájékoztatója nyújt segítséget. Cégalapításnál ügyvédi közreműködéssel is számolni kell: a cégbejegyzési eljárásban kötelező a jogi képviselet.

A könyvelővel az induláshoz kapcsolódó további feladatokat is vegyétek sorra:

• milyen kamarai és helyi iparűzési adóval kapcsolatos teendőid vannak;
• szükséges-e vállalkozói pénzforgalmi számlát nyitnod;
• hogyan fogsz számlázni és teljesíteni a kapcsolódó adatszolgáltatást;
• hogyan történik a bizonylatok átadása és a hivatalos elektronikus üzenetek kezelése.

Egy előre egyeztetett feladatlista segít abban, hogy minden teendőnek legyen felelőse és határideje.

Az első hónapokban térj vissza a terveidhez

Az indulás után érdemes rendszeresen összevetni az üzleti tervet a tapasztalatokkal.

Annyi érdeklődő érkezik, amennyivel számoltál? Elfogadják az áraidat? Mennyi időt visz el valójában egy megrendelés? A bevételek beérkezése után marad elegendő pénz a következő hónap kiadásaira?

Az eltérésekből lehet tanulni. Ha időben látod őket, könnyebb változtatni az ügyfélszerzésen, az árazáson vagy a költségeken.

Így az üzleti terv a működés közben is segíti a döntéseidet.

A Major Accounting már az első lépéseknél segít

A Major Accountingnál fontosnak tartjuk, hogy értsd a vállalkozásod pénzügyi és adózási hátterét.

Vállalkozásindítási szolgáltatásunkkal segítünk átgondolni a működésedhez illeszkedő vállalkozási és adózási formát, valamint végigvezetünk a szükséges bejelentéseken és adminisztratív feladatokon. A későbbi könyveléshez pedig online kapcsolattartást és digitális dokumentumátadást biztosítunk.

Vállalkozásindítás előtt állsz? Egyeztessünk még az első bejelentések előtt, hogy átgondolt döntésekkel kezdhesd el a munkát.