5 jel, hogy a vállalkozásodnak már nem csak könyvelésre, hanem pénzügyi kontrollra is szüksége van

Egy vállalkozás működéséhez elengedhetetlen a pontos könyvelés. A bevallásoknak időben el kell készülniük, az adókötelezettségeket teljesíteni kell, a beszámolónak pedig valós képet kell mutatnia a vállalkozás helyzetéről.

Egy idő után azonban ez önmagában már nem feltétlenül elég.

Ahogy egy vállalkozás növekszik, egyre több kérdés merül fel: Melyik tevékenységünk igazán nyereséges? Miért fogy el folyamatosan a pénz? Túl magasak a költségeink? Megengedhetünk magunknak egy új munkavállalót? Hol lehetne javítani az eredményen?

Ezekre a kérdésekre már nem feltétlenül egy adóbevallás adja meg a választ.

1. Nő a bevétel, de a profit mégsem

Elsőre logikusnak tűnik: ha több a bevétel, többnek kellene maradnia a vállalkozásban is.

A valóságban ez egyáltalán nem automatikus.

A növekvő árbevétellel együtt emelkedhetnek az alapanyagköltségek, a bérek, az alvállalkozói díjak, a szállítási vagy egyéb működési költségek. Elképzelhető az is, hogy egyes termékek vagy szolgáltatások jelentős forgalmat generálnak, de alig termelnek fedezetet.

Ilyenkor nem az a fő kérdés, hogy mennyi a bevétel, hanem az, hogy miből mennyi marad meg.

2. Nem tudod pontosan, melyik tevékenységed nyereséges

Több szolgáltatással, termékkel vagy üzletággal működő vállalkozásoknál gyakori probléma, hogy az összesített eredmény elfedi az egyes területek valódi teljesítményét.

Lehet például egy kimondottan jól teljesítő szolgáltatás, amely valójában finanszíroz egy másikat, amely folyamatosan veszteséget termel.

A vezetői pénzügyi elemzés egyik feladata éppen az, hogy ezeket különválassza.

Így már nem csak azt látod, hogy a vállalkozás összességében nyereséges-e, hanem azt is, hogy mi termeli ezt a nyereséget.

3. Papíron van eredmény, mégis állandóan kevés a pénz

A nyereség és a bankszámlán rendelkezésre álló pénz nem ugyanaz.

Előfordulhat, hogy a vállalkozás eredményesnek látszik, közben mégis rendszeresen gondot okoz a beszállítók, bérek vagy adók kifizetése.

Ennek oka lehet például:

• lassan fizető vevőállomány,
• túl nagy készlet,
• jelentős hiteltörlesztés,
• rosszul időzített kiadások,
• túl gyors növekedés,
• vagy egyszerűen az, hogy nincs megfelelő likviditástervezés.

Ilyenkor már nem elég azt tudni, hogy a vállalkozás nyereséges. Azt is látni kell, mikor érkezik be a pénz, és mikor kell kifizetni.

4. Egyre magasabbak a bérköltségek, de nem látszik a hatásuk

A munkabér sok vállalkozás egyik legjelentősebb költsége.

Önmagában azonban az, hogy magas a bérköltség, még nem feltétlenül probléma. A kérdés inkább az, hogy milyen teljesítmény kapcsolódik hozzá.

Ha nő a létszám és a bérköltség, de a vállalkozás teljesítménye, fedezete vagy eredménye nem javul vele együtt, érdemes megvizsgálni, hogy megfelelően használja-e fel a rendelkezésére álló munkaerőt.

A cél nem feltétlenül a költségcsökkentés. Sokkal inkább annak megértése, hogy a vállalkozás költségei arányban vannak-e az általuk létrehozott értékkel.

5. A fontos üzleti döntések inkább megérzésből születnek

Minden vállalkozó használja a tapasztalatát és a megérzéseit. Ezekre szükség is van.

Egy bizonyos méret felett azonban már komoly kockázat lehet, ha például egy új beruházásról, létszámbővítésről, áremelésről vagy új szolgáltatás bevezetéséről kizárólag érzés alapján születik döntés.

A megfelelő pénzügyi adatokkal ezek a döntések sokkal biztosabb alapokra helyezhetők.

Nem az a cél, hogy minden döntést táblázatok hozzanak meg a vállalkozó helyett. Az a cél, hogy amikor dönteni kell, a megérzés mellett ott legyenek a tények is.

A könyvelés és a pénzügyi kontroll nem egymás helyett van

A pontos könyvelés adja azt az adatbázist, amelyre egy megfelelő pénzügyi elemzés épülhet.

A különbség inkább a kérdésben van.

A könyvelés elsősorban azt mutatja meg:

Mi történt?

A pénzügyi kontroll pedig azt próbálja megválaszolni:

Miért történt, mit jelent ez a vállalkozás számára, és min érdemes változtatni?

A Major Control során ezért nem állunk meg a számok elemzésénél. A feltárt problémák és lehetőségek alapján konkrét végrehajtási tervet készítünk, amely megmutatja, milyen lépésekkel javítható a vállalkozás működése és eredményessége.

Szeretnéd pontosabban látni, mi történik a vállalkozásodban?

Ismerd meg a Major Control szolgáltatást, vagy vedd fel velünk a kapcsolatot egy konzultációért.